1.
Perencanaan (Planning)
Perencanaan merupakan fungsi awal manajemen yang dimulai dari penetapan tujuan
dan kemudian menetapkan perencanaan untuk mencapai
tujuan
tersebut.
Perencanaan berhubungan dengan tujuan yang akan dicapai dimasa
datang.
Berdasar rentang waktu pencapaian tujuan organisasi dapat dikelompokkan
menjadi:
Ø Tujuan jangka panjang
Tujuan
yang dibuat untuk jangka
waktu yang cuku; lama, biasanya
lebih
dari 5
tahun
dan merupakan panduan suatu organisasi akan
berkembang
dan menjadi
perusahaan seperti
apa.
Ø Tujuan jangka menengah
Tujuan yang lebih cepat
waktu pencapaiannya dan biasanya merupakan penjabaran dari tujuan jangka panjang yang coba akan dicapai pada rentang waktu yang lebih singkat. Periode pelaksanaan biasanya 1 – 5 tahun.
Ø Tujuan jangka pendek
Tujuan
yang disusun untuk waktu kurang dari
1 tahun yang berhubungan
dengan operasional rutin organisasi.
Setelah menetapkan tujuan organisasi
kemudian perlu adanya perencanaa kegiatan yang jelas untuk mencapai tujuan.
Adapun tingkatan
rencana kegiatan
organisasi dapat dibagi dalam tiga tingkatan yaitu:
o
Rencana
strategik
Rencana strategik berisi
tentang alokasi
sumber daya yang dimiliki
organisasi, dan langkah – langkah yang perlu dilakukan untuk dapat
mencapai tujuan jangka panjang
(strategis) perusahaan.
Rencana ini biasanya disusun oleh pinpinan organisasi
yang menentukan arah organisasi. Rencana
strategis merupakan visi perusahaan
dimasa
datang
yang
merupakan tujuan yang akan dicapai
dalam jangka
panjang.
o
Rencana
taktis
Rencana taktis
lebih
pendek rentang waktunya dan
merupakan penerapan dari rencana
strategik yang sudah disusun oleh
perusahaan. Perencanaan taktis biasanya melibatkan tingkatan
manajemen menengah.
o
Rencana
operasional
Rencana operasional berhubungan dengan kegiatan operasional rutin
sehari – hari yang ditujukan untuk memenuhi kebutuhan jangka pendek
organisasi.
2. Pengorganisasian
(Organizing) dan pembentukan staff (Staffing)
Pengorganisasian adalah suatu proses memperoleh dan mengatur sumber daya
perusahaan
baik manusia, modal,
dan teknologi untuk
dapat
secara
baik
menjalankan rencana yang
sudah dibuat dan mencapai tujuan organisasi. Pembentukan
staff
merupakan
pemilihan
dan penempatan
sumber daya manusia
yang
akan melaksanakan
rencana kegiatan yang telah disusun sehingga
akan
dapat berjalan dengan baik dan tepat.
3.
Pengarahan (Directing)
Pengarahan adalah fungsi
manajemen yang bertujuan untuk memberikan
panduan dan panutan kepada karyawan sehingga kegiatan operasional akan
berjalan sesuai dengan yang diinginkan oleh organisasi. Pengarahan berkaitan dengan kepemimpinan seseorang terhadap orang lain dan membentuk suasana yang kondusif dan dinamis sehingga karyawan termotivasi untuk bekerja dan mencapai tujuan organisasi.
4.
Pengendalian (Controlling)
Pengendalian merupakan bentuk pengawasan dan kontrol
dari manajemen terhadap kegiatan operasional organisasi apakah sudah sesuai dengan rencana
yang
ditetapkan dan
sesuai
dengan
arah
tujuan
organisasi.
Pengendalian
mencegah adanya kegagalan dengan cara mengamati kinerja organisasi secara
keseluruhan
dan melakukan evaluasi apabila diperlukan.
Fungsi pengendalian berawal dari penetapan
standar
penilaian,
pengukuran kinerja
kegiatan apakah
sesuai dengan standar, mengevaluasi hasil kinerja, dan
terakhir melakukan koreksi ataupun perbaikan bila diperlukan. Pengendalian
mencegah adanya kegagalan dengan cara memonitor kinerja individual, departemen, divisi
dan kinerja keseluruhan demi kesuksesan organisasi.
Dengan kata lain, fungsi ini berusaha mencegah
timbulnya masalah, mendefinisikan masalah jika timbul dan kemudian mencari solusi pemecahan masalah secepat dan seefektif mungkin.
ARTIKEL LAINNYA
